На периодический медосмотр работник приходит с документами:
- направление на медосмотр — выдаёт работодатель под подпись (в бумажном или электронном виде);
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- полис ОМС (иностранным гражданам — полис ДМС);
- при инвалидности — индивидуальная программа реабилитации.
Порядок осмотров установлен приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Дополнительные документы (например, результаты предыдущих осмотров) уточняйте в медорганизации, куда выдано направление.
Документы для периодического медосмотра
Приказы руководителя о медосмотрах
Чтобы организовать периодические медосмотры, подготовьте и представьте на подпись руководителю два приказа:
- О распределении обязанностей по медосмотрам между сотрудниками;
- Направлении на медосмотр.
Приказ об организации периодических медосмотров В приказе должны быть должности и Ф. И. О. конкретных сотрудников, за что они отвечают и в какие сроки выполняют обязанности.
Распределить полномочия важно до направления на медосмотры сотрудников.
Лист ознакомления работников с датами медосмотров
Ознакомить работников с приказом и графиком под подпись не позже, чем за 10 рабочих дней до начала медосмотра, п. 27 Порядка № 29н.
Список работников, которые должны пройти медосмотры
Утвержденной формы списка нет. Важно внести в документ два пункта:
- Профессию или должность работника по штатному расписанию;
- Вредные производственные факторы и работы согласно приложению к Порядку № 29н и результатам спецоценки.
Необходимо изучить вредные и опасные факторы, которые воздействуют на сотрудников, и виды выполняемых ими работ, чтобы составить список работников, которые проходят медосмотры.
Сверить с перечнем Минздрава. Если в нем найдется Ваша организация или профессии сотрудников, необходимо направить список работников в Управление Роспотребнадзора в течение 10 рабочих дней с даты, когда утвердили его. Если есть сомнения, необходимо позвонить в свое региональное отделение Роспотребнадзора и уточните.
Поименный список работников
В документе необходимо указать:
- Ф.И.О. работников;
- Их должности или профессии по штатному расписанию;
- Стаж работы в должности;
- Наименование структурного подразделения;
- Наименования вредных производственных факторов или видов работ.
Утвержденной формы поименного списка нет. Документ необходимо утвердить у руководителя и направить на согласование в медорганизацию.
Направление на периодический медосмотр
Необходимо вручить направления сотрудникам, которые должны пройти медосмотр. Утвержденной формы документа нет. Важно указать в направлении информацию, которую предусмотрели в Порядке № 29н.
Журнал учета направлений на медосмотры
Работодатель должен вести учет направлений на медосмотры, п. 9 Порядка № 29н. Удобно вести учет в журнале. Форму журнала закон не установил.
Порядок 29н разрешает вести учет направлений в электронном виде.
Порядок проведения медицинских осмотров
Это необязательный документ, ведется на усмотрение руководителя.
Целесообразнее прописать порядок в положении о СУОТ, включив пункты:
- Порядок предварительных и периодических медосмотров;
- Порядок отстранения от работы при выявленных в ходе медосмотра противопоказаниях;
- Порядок действий при отказе работника от прохождения медосмотра;
- Порядок взаимодействия с медицинской организацией.